Behandling af persondata
I forbindelse med løsningen af sine opgaver behandler Civilstyrelsen oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger). Hvis du har været i kontakt med Civilstyrelsen, eller hvis løsningen af en af vores opgaver har gjort det nødvendigt, behandler vi personoplysninger om dig. Behandlingen af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen.
Når Civilstyrelsen behandler sager, bliver der registreret oplysninger om dig i vores IT-systemer. Oplysningerne er f.eks. navn, CPR.nr. og adresse. Der kan også være nogle mere personlige oplysninger om dig, hvis der er blevet givet sådanne oplysninger til brug for sagen.
Baggrunden for indsamlingen og behandlingen af oplysninger er,
- at du selv har rejst en sag i Civilstyrelsen, eller
- at en anden eller Civilstyrelsen har rejst en sag, og oplysningerne om dig er nødvendige for at behandle en sag.
Formål
Civilstyrelsens behandler personoplysninger med henblik på løsning af opgaver i forbindelse med
- Værgemåls- og arveloven
- Ansøgningssager til fri proces, herunder formidler fri proces til sager i udlandet, samt retshjælp til klagesager ved internationale klageorganer.
- Konkrete sager på advokatområdet
- Lov om fonde og visse foreninger
- Erstatningsnævnets afgørelser efter lov om erstatning fra staten til ofre for forbrydelser
- Anmeldelser, orienteringer, ansøgninger og klager i henhold til lov om indsamling m.v.
- Ansøgninger om tilskud i henhold til lov om Offerfonden og bekendtgørelse om forretningsordenen for Rådet for Offerfonden
- Løsning af Retslægerådets opgave, som er at afgive lægevidenskabelige og farmaceutiske skøn til offentlige myndigheder i sager vedr. enkeltpersoners retsforhold
- Formidling af meddelelser til offentligheden i henhold til og med hjemmel i lov om Statstidende
- Offentliggørelse af afgørelser i Retsinformation, som er principielle eller af betydning for offentligheden
- Administration af personale, herunder sagsbehandling i forbindelse med ansættelser
Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver personoplysninger til forskellige myndigheder, når det er nødvendigt for vores almindelige opgavevaretagelse, herunder hvis det følger af lovgivningen, at vi skal videregive oplysningerne.
Vi videregiver også i enkeltstående tilfælde oplysninger til udenlandske myndigheder, når det følger af lovgivningen.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Det drejer sig om:
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling eller indsigelse sendes til:
Civilstyrelsen
Toldboden 2, 8800 Viborg
CVR-nr.:11570119
Telefon: 33 92 33 34
E-mail: civilstyrelsen@civilstyrelsen.dk
Dataansvarlig
Civilstyrelsen er dataansvarlig for de oplysninger, som indsamles og registreres til brug for myndighedens sagsbehandling.
Civilstyrelsens databeskyttelsesrådgiver
Civilstyrelsen har udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Databeskyttelsesrådgiverens opgave er bl.a. at sikre, at Civilstyrelsen overholder reglerne om, hvordan personoplysninger behandles lovligt og sikkert.
Databeskyttelsesrådgiveren kan oplyse dig nærmere om reglerne for databeskyttelse. Databeskyttelsesrådgiveren kan også vejlede dig om dine rettigheder i forhold til Civilstyrelsens behandling af personoplysninger, og hvem du skal kontakte, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail dpo@civilstyrelsen.dk eller ved at sende et brev til
Civilstyrelsen
Att. Databeskyttelsesrådgiver
Toldboden 2, 8800 Viborg
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Civilstyrelsen behandler dine personoplysninger på.
Klager til Datatilsynet sendes til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk